1.個人情報の取扱に関する基本方針
ネストホテルジャパン株式会社(以下「当社」といいます)は、「個人情報の保護に関する法律」その他の関連するする法令及び監督当局のガイドラインを遵守し、以下の各項を実施することにより当社が保有する個人情報の適正な取扱に努めます。

2.個人情報の取得について
当社は、当社の業務遂行上取得・利用が必要となる個人情報を取得する場合には、予め利用目的の公表、明示等をいたします。当該目的達成の必要な範囲内において適性かつ公正な方法により個人情報を取得致します。

3.利用目的
当社は、取得した個人情報を次の目的で利用します。

(1)

投資助言・代理業務、不動産等のアセットマネジメント業務及びこれらに附帯関連する各種サービスの案内、提供、関連する取引に関する事務を行うため

(2)

契約及び法令等に基づく権利の行使及び義務の履行のため

(3)

法令及び適切な業務の遂行に必要な範囲で第三者に提供するため

(4)

その他当社業務を適切かつ円滑に遂行するため

4.個人情報の第三者提供の制限
当社は、取得した個人情報について以下に掲げる場合を除き、個人情報を第三者に提供、開示することはありません。

(1)

ご本人の同意がある場合

(2)

統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で提供、開示する場合

(3)

法令に基づき提供、開示を求められた場合

(4)

人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

(5)

公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

(6)

国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(7)

利用目的の達成に必要な範囲内において、当投資法人が適切な監督を行う業務委託先に提供する場合

(8)

その他、「個人情報の保護に関する法律」その他の関連する法令及びガイドライン等により、開示・提供が認められる場合

5.個人情報の厳重な管理
当社では取得した個人情報の漏えい、不正アクセス、滅失、き損の防止その他個人情報の安全管理のために、法令、ガイドライン等に従い、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、個人情報を厳重に管理いたします。また、社会環境、法令改正等に適切に対応し、定期的に規則、運用等の見直しを行うことにより、個人情報取扱業者としての安全管理体制の強化及び継続的改善に努めます。

6.委託先の管理方針
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱の全部又は一部を第三者に委託することがあります。この場合、当社は、個人情報の安全管理を確保するため、関係諸法令及び監督官庁ガイドラインに基づき、委託先に対する必要かつ適切な監督を行うよう努めます。

7.保有個人データの開示、訂正等の手続き
当社の保有する個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等に関するご本人からの要請については、本人確認の上、合理的範囲内で遅滞なく対応いたします。

8.個人情報に関するお問い合わせ
当社が保有する個人データに関する質問、照会、苦情、利用停止等のお問い合わせは、以下の窓口にご連絡下さい。

〒100-0011 東京都千代田区内幸町1-1-7 NBF日比谷ビル3階
ネストホテルジャパン株式会社
コンプライアンス担当
電話番号(代表): 03-4590-6638 (受付時間 月~金 9:30~18:30 祝日等を除く)